エクセル関数一覧 - これだけは覚えておこう！
Microsoft Excelは、データ管理や分析において非常に強力なツールです。日々の業務で役立つエクセル関数を覚えておくことで、作業効率が飛躍的に向上します。しかし、エクセルには非常に多くの関数があるため、どの関数を覚えればよいのか迷ってしまうこともあります。この記事では、エクセルを使いこなすために「これだけは覚えておこう！」という基本的かつ便利な関数を厳選し、わかりやすく解説します。エクセル初心者から上級者まで、誰でも役立つ内容です。
1. エクセル関数の基礎
エクセル関数を使うことで、手動で計算をする必要がなくなり、複雑なデータ処理も瞬時に行うことができます。エクセルの関数は「=（イコール）」を入力してから始めます。例えば、合計を計算する場合は「=SUM(範囲)」という形式です。
関数は大きく分けて、数値計算、文字列操作、日付・時刻操作、条件式などに分類されます。まずは、これらの基本的なカテゴリに分けて、使える関数を見ていきましょう。
2. 基本的な数値計算関数
2.1 SUM関数（合計）
数値の合計を計算する最も基本的な関数です。例えば、セルA1からA10までの数値を合計したい場合は、以下のように入力します。
=SUM(A1:A10)
これだけで、範囲内の数値の合計を求めることができます。
2.2 AVERAGE関数（平均）
AVERAGE関数を使用すると、指定した範囲内の数値の平均を求めることができます。
=AVERAGE(B1:B10)
B1からB10までの数値の平均を計算します。
2.3 MAX関数／MIN関数（最大値／最小値）
データの中で最大値や最小値を求める際には、MAX関数やMIN関数を使用します。
=MAX(C1:C10)
=MIN(C1:C10)
これらの関数を使うことで、データセットの中で最も大きい値や小さい値を一瞬で取得できます。
3. 文字列操作関数
エクセルでは、データ内の文字列を操作する関数も豊富に用意されています。特に日常的に使う機会が多い関数をご紹介します。
3.1 CONCATENATE関数（文字列の結合）
異なるセルに入っている文字列を結合するには、CONCATENATE関数を使用します。
=CONCATENATE(D1, E1)
D1とE1に入力された文字列を結合して1つのセルに表示します。最近では、&を使って結合することも一般的です。
=D1 & E1
3.2 LEFT関数／RIGHT関数（文字列の切り取り）
文字列の一部を取得する際には、LEFT関数やRIGHT関数を使用します。
=LEFT(F1, 3) 'F1の文字列の左から3文字を取得
=RIGHT(F1, 4) 'F1の文字列の右から4文字を取得
これらを使えば、文字列の一部分だけを簡単に取り出すことができます。
4. 日付・時刻の関数
エクセルは日付や時刻の計算にも強力な関数を提供しています。
4.1 TODAY関数／NOW関数
現在の日付や時刻を取得するためには、TODAY関数やNOW関数を使います。
=TODAY() '今日の日付を表示
=NOW() '現在の日付と時刻を表示
これらを使うことで、常に最新の日付や時刻を表示させることができます。
4.2 DATEDIF関数（2つの日付の差）
2つの日付の差を求めるには、DATEDIF関数を使用します。例えば、A1に開始日、B1に終了日が入力されている場合、日数の差を求めるには以下のように入力します。
=DATEDIF(A1, B1, "d")
これにより、2つの日付の間の日数を簡単に計算できます。
5. 条件式を使った関数
条件によって異なる結果を返す関数も多く存在します。特によく使用する関数を紹介します。
5.1 IF関数（条件式）
IF関数は、条件を満たす場合に実行する処理と満たさない場合に実行する処理を分けて指定できます。
=IF(G1>50, "合格", "不合格")
G1が50より大きければ「合格」、そうでなければ「不合格」と表示されます。
5.2 COUNTIF関数（条件を満たすセルのカウント）
特定の条件を満たすセルの数を数えるには、COUNTIF関数を使用します。
=COUNTIF(H1:H10, "合格")
H1からH10の範囲内で「合格」と書かれたセルの数をカウントします。
6. まとめ
ここで紹介したエクセル関数は、基本的でありながら非常に強力なものです。これらを覚えておくことで、日々の業務やデータ処理が格段に効率化されることでしょう。特に数値計算、文字列操作、日付の計算など、よく使用する関数をしっかりマスターしておけば、エクセルをより効果的に活用できるようになります。
さらに進んだエクセル関数や高度な技術についても学んでいくと、さらに作業効率が向上し、他の人よりも一歩リードできるようになります。今後もエクセルの機能を活用し、日々の作業に役立てていきましょう。